VOLLSTÄNDIGE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

encourageventures e. V. | Stand: 5. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer öffentlichen Website encourage-ventures.com, insbesondere beim Besuch der Website sowie bei Kontaktanfragen, Bewerbungen, Veranstaltungsanmeldungen und dem Bezug unseres Newsletters. Der gesonderte Mitgliederbereich unter member.encourage-ventures.com, insbesondere dessen Anmeldung, interne Profile und eingebundene Dienste, ist nicht Gegenstand dieser Erklärung.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist encourageventures e. V., Knesebeckstr. 76, 10623 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@encourage-ventures.com.

Bereitstellung und Sicherheit der Website

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien, Statusmeldungen sowie die vom Browser übermittelten Informationen zu Browser, Betriebssystem und zuvor besuchter Seite.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Aufklärung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot.

Nach den veröffentlichten Hosting-Datenschutzinformationen von Mittwald werden IP-Adressen in den Zugriffsprotokollen gekürzt und die so bearbeiteten Zugriffsprotokolle 60 Tage gespeichert. Fehlerprotokolle, die auch ungekürzte IP-Adressen enthalten können, werden nach sieben Tagen gelöscht. Soweit einzelne Protokolldaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden sie ausschließlich für diesen Zweck bis zu dessen Erledigung aufbewahrt. Informationen zum Hosting: Mittwald, Datenschutz und Protokolldaten.

Die von uns selbst eingebundenen Schriftarten und die Vorschaubilder für noch nicht freigegebene Videos werden von unserem Webserver ausgeliefert. Dadurch entsteht für deren Anzeige keine Verbindung Ihres Browsers zu Google. Innerhalb eines von Ihnen freigegebenen Drittinhalts kann der jeweilige Anbieter zusätzliche Ressourcen, beispielsweise Schriftarten, nachladen.

Wir setzen auf der öffentlichen Website kein Google Analytics und keine von uns gesondert eingebundenen Werbe- oder Reichweitenmessungsdienste ein. Davon zu unterscheiden sind die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen innerhalb externer Inhalte, die Sie freiwillig freigeben können.

Cookies, Browserspeicher und Ihre Auswahl

Cookies sind kleine Informationen, die im Browser gespeichert werden. Daneben können Dienste den lokalen Speicher oder Sitzungsspeicher Ihres Browsers verwenden. Der Schutz nach § 25 TDDDG gilt nicht nur für Cookies, sondern auch für andere Speicher- und Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Funktionen zur Verwaltung Ihrer Datenschutzauswahl und freiwillig nutzbaren externen Inhalten. YouTube-Videos, Airtable-Formulare einschließlich der darin geladenen Stripe-Technik, das Brevo-Anmeldeformular einschließlich Google reCAPTCHA und eingebettete LinkedIn-Beiträge werden erst geladen, nachdem Sie hierfür ausdrücklich und aktiv eingewilligt haben.

Beim ersten Besuch können Sie im Einwilligungsbanner „Alle akzeptieren“, „Alle ablehnen“ oder „Individuelle Einstellungen“ wählen. Freiwillige Dienste sind nicht vorausgewählt. Ohne Zustimmung bleiben deren Einbettungen gesperrt. Die übrige Website sowie Impressum und Datenschutzerklärung bleiben zugänglich. Anstelle gesperrter Inhalte wird ein Platzhalter angezeigt, über den Sie den betreffenden Dienst später gezielt freigeben können. Für Anfragen und Anmeldungswünsche können Sie uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

Die Einwilligung umfasst das Laden des jeweils bezeichneten Inhalts und die im Banner erläuterten damit verbundenen Datenverarbeitungen. Sie ist keine Einwilligung in einen Newsletterversand und keine pauschale Erlaubnis für andere Zwecke. Die Verarbeitung von Angaben, die Sie anschließend in einem Formular übermitteln, erläutern wir gesondert.

Nicht technisch erforderliche externe Inhalte sowie die damit verbundenen Speicher- oder Zugriffsmechanismen werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung geladen. Die einwilligungsabhängige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die damit verbundenen nicht erforderlichen Speicher- oder Zugriffsmechanismen ist § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Auswahl ändern und Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Danach laden wir die abgewählten Inhalte nicht erneut. Bereits geöffnete externe Inhalte werden beim Übernehmen der geänderten Auswahl gesperrt beziehungsweise durch ein Neuladen der Seite beendet.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Er löscht nicht automatisch Daten, die ein Anbieter bereits erhalten hat. Gespeicherte Cookies und Browserspeichereinträge können Sie zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ihre Rechte gegenüber uns und den jeweiligen Anbietern bleiben bestehen.

Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Wir verwenden Real Cookie Banner, eine lokal betriebene WordPress-Software der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Die Entscheidungen werden in unserer WordPress-Installation bei Mittwald verarbeitet und gespeichert; für die Einwilligungsverwaltung werden keine Einwilligungsdaten an devowl.io übermittelt.

Ein Cookie, dessen Name mit „real_cookie_banner“ beginnt, speichert eine zufällige Kennung Ihrer dokumentierten Entscheidung, den Stand der Banner-Konfiguration und die von Ihnen gewählten Dienste. Es bleibt bis zu 365 Tage gespeichert. Danach fragen wir erneut nach Ihrer Auswahl. Bei Änderungen der einwilligungsrelevanten Zwecke oder Dienste erfolgt die erneute Abfrage bereits früher. Löschen Sie das Cookie oder verwenden Sie einen anderen Browser, kann ebenfalls eine neue Auswahl erforderlich sein.

Die Software kann außerdem kurzzeitig ein Test-Cookie setzen und die Entscheidung im lokalen Browserspeicher zwischenspeichern, bis sie auf unserem Server dokumentiert ist. Das Test-Cookie wird nach dem Funktionstest entfernt. Die lokale Zwischenspeicherung dient ausschließlich der zuverlässigen Übermittlung Ihrer Auswahl.

Zum Nachweis dokumentieren wir die Entscheidungskennung, Datum und Uhrzeit, erteilte beziehungsweise abgelehnte Freigaben, Änderungen der Auswahl, Banner-Version und dargestellte Informationen, die betreffende Seite und Sprache, die Fenstergröße sowie die zur Entscheidung führenden Interaktionen innerhalb des Banners oder Inhaltsplatzhalters. Dabei handelt es sich nicht um eine Aufzeichnung Ihrer sonstigen Nutzung der Website. Zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen wird die IP-Adresse in gekürzter und zusätzlich gehashter Form verarbeitet; vollständige IP-Adressen werden nicht im Einwilligungsnachweis gespeichert. Davon unabhängig bestehen die oben beschriebenen Serverprotokolle.

Die zur Erfüllung unserer Nachweispflicht erforderliche Dokumentation beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit Daten zusätzlich für die technische Absicherung des Einwilligungssystems verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser Interesse besteht in der Verhinderung manipulierter oder massenhaft erzeugter Anfragen.

Die Einwilligungsnachweise werden spätestens drei Jahre nach dem Ende der Geltung der jeweiligen Entscheidung gelöscht. Die Geltung endet mit dem Ablauf der Speicherdauer, einer neuen Entscheidung oder einem Widerruf. Eine darüber hinausgehende, auf den konkreten Fall beschränkte Aufbewahrung erfolgt nur, wenn der betreffende Nachweis für ein bereits anhängiges Verfahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt wird. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Wegfall dieses Zwecks wird auch dieser Nachweis gelöscht.

Externe Inhalte und Formulare

Externe Inhalte werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung freigegeben. Nach der Freigabe erhält der jeweilige Anbieter technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zum aufgerufenen Inhalt. Abhängig vom Dienst kommen Cookies, weitere Kennungen und Angaben zu Ihren Interaktionen hinzu. Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sind Sie beim Anbieter angemeldet, kann dieser den Vorgang Ihrem Konto zuordnen. Auch ohne Anmeldung ist eine Wiedererkennung über Kennungen möglich.

Die nachfolgenden Cookie-Laufzeiten geben den bei der technischen Bestandsaufnahme vom 15./16. September 2026 festgestellten Stand wieder.

Wir haben dazu jede Seite in einem Browser ohne gespeicherte Daten aufgerufen und nach der Freigabe des jeweiligen Inhalts die gespeicherten Informationen ausgelesen. Die Angaben beruhen nicht auf Herstellerangaben, sondern auf Messungen.

Die Angaben geben den Zustand nach dem Laden des jeweiligen Inhalts wieder. Wenn Sie den Inhalt nutzen, etwa ein Video abspielen, ein Formular ausfüllen oder sich beim Anbieter anmelden, kann der Anbieter weitere Cookies oder Speichereinträge setzen. Anbieter können ihre technische Umsetzung zudem jederzeit ändern. Wir überprüfen die Angaben mindestens einmal jährlich und zusätzlich, wenn wir einen Dienst neu einbinden, eine Einbindung ändern oder ein Anbieter wesentliche Änderungen bekannt gibt. Eine stets aktuelle Übersicht der Dienste mit Cookie-Namen, Zweck und Laufzeit finden Sie in den „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website.

Die genannten Laufzeiten sind Höchstwerte. Ihre Browser-Einstellungen können die Speicherung verkürzen oder verhindern, und Sie können Cookies und Speichereinträge jederzeit selbst löschen. Von der Laufzeit eines Cookies ist zu unterscheiden, wie lange ein Anbieter bereits übermittelte Daten auf seinen eigenen Servern speichert. Darüber informiert der jeweilige Anbieter in seinen Datenschutzhinweisen, auf die wir in den folgenden Abschnitten verweisen.

YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com ein. Der für die Verarbeitung zuständige Datenverantwortliche für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Vor Ihrer Freigabe werden weder der Videoplayer noch externe Vorschaubilder von YouTube in Ihrem Browser geladen.

Nach Ihrer Freigabe stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Google erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät, die Adresse der aufrufenden Seite und Angaben zum abgerufenen Video und zu Ihrer Nutzung des Players. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Abruf diesem Konto zuordnen. Dabei werden auch weitere Google-Server für Medieninhalte, technische Ressourcen und die Funktion des Players angesprochen. Google Ireland Limited verwendet die Daten nach eigenen Angaben auch für eigene Zwecke wie Sicherheit, Verbesserung seiner Dienste und die Verarbeitung von Nutzungsinformationen.

Bei unserer dokumentierten Prüfung dieser Einbindungsart wurden keine YouTube-Cookies gesetzt und keine Doubleclick-Aufrufe festgestellt. Der Player verwendete jedoch den lokalen Browserspeicher, unter anderem für „yt-player-caption-persistence“ und „ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY“. Solche Einträge können über eine Browsersitzung hinaus gespeichert bleiben, bis sie durch den Dienst oder von Ihnen gelöscht werden. Der erweiterte Datenschutzmodus verringert die Datenverarbeitung, verhindert aber nicht, dass Daten an Google übermittelt werden.

Für das Laden des Videos und die dadurch ausgelöste Übermittlung Ihrer Daten an Google können wir in bestimmten Fällen gemeinsam mit Google verantwortlich sein. Diese Verantwortung beschränkt sich auf das Laden und die Übermittlung. Für alle weiteren Verarbeitungen ist allein Google verantwortlich. Rechtsgrundlage für die Einbindung und die Übermittlung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für den Zugriff auf Ihr Endgerät gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website widerrufen.

Google kann Daten auch an Google LLC in den USA übermitteln. Google stützt dies auf den EU-US-Datenschutzrahmen, nach dem Google LLC zertifiziert ist, und für andere Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und weitere Informationen, auch zur Speicherdauer, finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und den Google-Informationen zu internationalen Übermittlungen.

Airtable-Formulare und nachgeladene Stripe-Technik

Für Bewerbungen, Mitgliedschafts- und Registrierungsanfragen verwenden wir Airtable, einen Dienst der Formagrid Inc. (Airtable), 1 Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, USA. Das eingebettete Formular wird erst nach Ihrer vorherigen aktiven Einwilligung geladen. Dabei erhält Airtable technische Verbindungs- und Nutzungsdaten und verwendet Cookies zur Bereitstellung, Wiedererkennung und Absicherung des Formulars.

Festgestellt wurden „__Host-airtable-session“ und die zugehörige Signatur sowie „brw“ mit jeweils ungefähr einem Jahr Laufzeit, „AWSALBTGCORS“ mit sieben Tagen und ein kurzlebiges „brwConsent“-Cookie.

Innerhalb des Airtable-Formulars wird außerdem Stripe-Technik nachgeladen. Stripe verarbeitet dabei insbesondere technische Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen im Zusammenhang mit Sicherheits- und Betrugspräventionsfunktionen seiner Zahlungsinfrastruktur. Der bloße Aufruf des Formulars ist keine Zahlung; eine tatsächlich durchgeführte Zahlung lässt sich daraus nicht ableiten. Festgestellt wurden das Stripe-Cookie „m“ mit ungefähr 400 Tagen Laufzeit und Einträge im Sitzungsspeicher.

Die Stripe-Technik wird von Airtable in das Formular eingebunden. Wir haben Stripe nicht beauftragt und erhalten von Stripe keine Daten. Wir sind nur dafür verantwortlich, dass durch das Laden des Formulars Daten an Stripe übermittelt werden. Für die weitere Verarbeitung, insbesondere zur Betrugsprävention und Absicherung seiner Dienste, ist Stripe selbst verantwortlich. Stripe benennt für die allgemeine Verarbeitung außerhalb Amerikas insbesondere Stripe Technology Company Limited, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland; an der Verarbeitung können weitere Stripe-Gesellschaften einschließlich Stripe, LLC in den USA beteiligt sein. Die jeweilige Verantwortlichkeit richtet sich nach der eingesetzten Stripe-Funktion. Weitere Angaben enthält das Stripe Privacy Center.

Ihre Einwilligung betrifft ausdrücklich Airtable einschließlich der darin nachgeladenen Stripe-Technik. Rechtsgrundlagen für unsere Einbindung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Sie das Airtable-Formular ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Mitgliedschafts- oder sonstigen Anfrage. Je nach Formular können hierzu insbesondere Ihr Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Wohn- oder Unternehmenssitz, Land sowie weitere von Ihnen eingetragene Angaben zum Unternehmen oder zu Ihrem Anliegen gehören. Die erforderlichen Angaben ergeben sich aus dem jeweiligen Formular. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung oder Anfrage nicht bearbeiten.

Wenn Sie eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag mit uns anstreben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Netzwerk-, Kooperations- und Informationsanfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Organisation und Pflege unseres Vereinsnetzwerks. Eine Nutzung Ihrer Angaben für weitere Zwecke, insbesondere für den Versand eines Newsletters, erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür gesondert bestehenden Rechtsgrundlage.

Airtable unterstützt uns bei der Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung der über das Formular übermittelten Angaben sowie bei der hierzu erforderlichen Kommunikation. Zugriff erhalten nur die zuständigen Personen in unserer Geschäftsstelle, mit der Bearbeitung betraute Vereinsmitglieder und erforderlichenfalls beauftragte Dienstleister. Bewerbungs- und Anfragedaten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sobald sie nicht mehr für dessen Abwicklung, eine anschließende Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit, gesetzliche Pflichten oder konkrete Rechtsansprüche benötigt werden. Eine bloße Aufnahme in einen unbefristeten Interessentenverteiler folgt daraus nicht.

Airtable verarbeitet Daten in den USA und setzt weitere Unterauftragsverarbeiter ein. Das für die Auftragsverarbeitung vorgesehene Data Processing Addendum enthält EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Airtable-Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sind online zugänglich. Informationen zu eigenen Verarbeitungen von Airtable finden Sie in der Airtable-Datenschutzerklärung.

Stripe nennt für internationale Übermittlungen, unter anderem in die USA, den EU-US-Datenschutzrahmen für entsprechend zertifizierte Empfänger und EU-Standardvertragsklauseln. Angaben zu diesen Garantien, zu eigenen Verarbeitungszwecken und zu Aufbewahrungsfristen finden Sie in der Stripe-Datenschutzrichtlinie.

Brevo-Anmeldeformular und Google reCAPTCHA

Das Newsletter-Anmeldeformular wird durch Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, bereitgestellt. Es wird einschließlich seiner technischen Bestandteile erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Dabei werden Verbindungs- und Browserdaten an Brevo übermittelt.

Das eingebettete Formular verwendet Google reCAPTCHA zur Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen. Anbieter in der EU ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierbei verarbeitet Google insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit dem Formular. Bei der technischen Prüfung wurde das Cookie „_GRECAPTCHA“ mit ungefähr sechs Monaten Laufzeit festgestellt.

Ihre Einwilligung in das Laden des Brevo-Formulars umfasst ausdrücklich das darin enthaltene reCAPTCHA. Für die Einbindung und die damit verbundene Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich; für nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; es gelten die im YouTube-Abschnitt erläuterten und von Google veröffentlichten Übermittlungsmechanismen.

Brevo beschreibt für internationale Übermittlungen an eigene Dienstleister, insbesondere in die USA und nach Indien, Angemessenheitsbeschlüsse beziehungsweise EU-Standardvertragsklauseln. Näheres erläutern die Brevo-Datenschutzrichtlinie und die Google-Datenschutzerklärung. Die Einwilligung in das Laden des Formulars allein bewirkt noch keine Anmeldung zum Newsletter.

Eingebettete LinkedIn-Beiträge

In einem Blogbeitrag sind Beiträge von LinkedIn eingebettet. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Nach Ihrer Einwilligung erhält LinkedIn unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen darüber, welcher Beitrag auf unserer Website aufgerufen wurde.

LinkedIn verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Bereitstellung und Absicherung seiner Dienste, zur Wiedererkennung von Geräten und zur Auswertung der Nutzung; nach seinen Datenschutzinformationen können Daten auch für Personalisierung und Werbung verwendet werden. Bei bestehender Anmeldung ist eine Zuordnung zu Ihrem LinkedIn-Konto möglich. Die weitere Verarbeitung der Daten erfolgt durch LinkedIn nach eigener Verantwortlichkeit.

Bei der dokumentierten technischen Prüfung wurden „bcookie“, „bscookie“ und „li_alerts“ mit jeweils ungefähr einem Jahr Laufzeit, „li_gc“ mit 180 Tagen, „lidc“ mit einem Tag, „__cf_bm“ mit 30 Minuten sowie „JSESSIONID“ und „lang“ als Sitzungscookies festgestellt. Unsere Einbindung und der damit verbundene Zugriff auf Ihr Endgerät beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

LinkedIn kann Daten auch in die USA übermitteln. Nach seinen Angaben verwendet LinkedIn hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln, auch für Übermittlungen von LinkedIn Ireland an LinkedIn Corporation, sowie den EU-US-Datenschutzrahmen für entsprechend zertifizierte Empfänger. Weitere Informationen zu Verarbeitung, Speicherung und Betroffenenrechten enthält die LinkedIn-Datenschutzerklärung; die Übermittlungsmechanismen erläutert LinkedIn unter EU-/EWR-, britische und schweizerische Datenübermittlungen.

Kontakt per Formular, E-Mail oder Brief

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Im Website-Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht abgefragt.

Das Kontaktformular verwendet Contact Form 7. Die Nachricht wird per E-Mail an unser Vereinspostfach übermittelt; eine zusätzliche Speicherung des Formularinhalts in der WordPress-Datenbank erfolgt nicht. Das Formular übernimmt Ihre IP-Adresse nicht als Bestandteil der Nachricht. Unabhängig davon wird Ihre IP-Adresse zur technischen Übertragung und gegebenenfalls in den beschriebenen Serverprotokollen verarbeitet.

Zum Spamschutz nutzen wir ein für reguläre Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld und eine Prüfung des zeitlichen Ablaufs zwischen Laden und Absenden des Formulars. Dafür wird im Kontaktformular kein externer CAPTCHA-Dienst geladen. Rechtsgrundlage für diesen Schutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse besteht in der Vermeidung automatisierter und missbräuchlicher Nachrichten.

Anfragen zu einem Vertrag oder einer von Ihnen gewünschten Mitgliedschaft bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit Interessierten und der sachgerechten Bearbeitung ihrer Anliegen.

Wir löschen die Korrespondenz nach abschließender Bearbeitung, sobald keine weitere Kommunikation oder Abwicklung mehr erforderlich ist. Wird die Anfrage Teil einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten entsprechend der jeweiligen gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernisse. E-Mails und Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, werden für die jeweils erforderliche Dauer gesondert und zugriffsbeschränkt aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch weder bearbeiten noch beantworten.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Brevo. Wenn Sie den Newsletter bestellen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die im Anmeldevorgang von Ihnen angegebenen weiteren Daten, um Sie über die dort beschriebenen Vereinsaktivitäten, Angebote und Veranstaltungen zu informieren.

Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Anmeldung wird im Double-Opt-in-Verfahren bestätigt: Erst nachdem Sie den Bestätigungslink in einer E-Mail aufgerufen haben, nehmen wir die Adresse in den aktiven Verteiler auf. Für den Nachweis werden die Anmelde- und Bestätigungsvorgänge mit den hierzu gehörenden technischen Angaben, insbesondere Zeitpunkt und IP-Adresse, dokumentiert.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an info@encourage-ventures.com abbestellen. Die Abmeldung wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit des zuvor erfolgten Versands bleibt unberührt.

Wir nutzen keine personenbezogene Auswertung darüber, ob Sie einen Newsletter geöffnet oder darin enthaltene Links angeklickt haben. Technische Zustellinformationen, etwa Fehlermeldungen bei unzustellbaren E-Mails, verarbeiten wir zur Verwaltung und Sicherstellung des Versands. Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht in einem zuverlässigen Versand und der Bereinigung nicht erreichbarer Adressen.

Die für den Versand benötigten Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Danach entfernen wir sie aus dem aktiven Verteiler. Soweit erforderlich, bleibt ein auf die E-Mail-Adresse und den Sperrvermerk beschränkter Datensatz gespeichert, um eine erneute unerwünschte Zusendung zu verhindern. Bei einer neuen nachgewiesenen Anmeldung wird der Sperrvermerk überprüft und erforderlichenfalls entfernt. Im Übrigen entfällt die Erforderlichkeit, wenn kein erneuter Import der Adresse mehr zu erwarten ist.

Nachweise der Anmeldung und des Widerrufs bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer Nachweispflichten oder zur Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer des auf die Einwilligung gestützten Versands und die für mögliche Ansprüche einschlägigen Verjährungsfristen. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht für den Versand verwendet und gelöscht, sobald eine Bestätigung nicht mehr zu erwarten ist. Die Nachweispflicht beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; eine erforderliche Anspruchsabwehr und die Führung der Sperrliste beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Veranstaltungen und Anmeldungen

Wenn Sie sich für eine von uns angebotene Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die hierfür angeforderten Kontakt-, Anmelde- und gegebenenfalls Abrechnungsdaten zur Organisation und Durchführung. Soweit Ihre Anmeldung auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erfüllen wir als eigenen Verarbeitungszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erforderliche Angaben können an mit der Durchführung beauftragte Dienstleister oder beteiligte Veranstalter weitergegeben werden, soweit dies für Ihre Teilnahme notwendig ist. Die konkret beteiligten Veranstalter und Buchungsdienste ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot und Anmeldevorgang. Eine allgemeine Freigabe zur Weitergabe an beliebige Kooperationspartner ist damit nicht verbunden.

Bei einem Link zu einer externen Buchungsplattform, beispielsweise Eventbrite, verlassen Sie unsere Website. Die Plattform informiert im dortigen Buchungsvorgang über ihre eigene Verarbeitung. Für Formulare, die auf unserer Website eingebettet sind, gelten zusätzlich die vorstehenden Hinweise zur Einwilligung und zu Airtable.

Anmeldedaten werden nach Abschluss der Veranstaltung und ihrer Abwicklung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, erforderlichen Vertragsnachweise oder konkreten Rechtsansprüche entgegenstehen. Ohne die im Anmeldevorgang als erforderlich bezeichneten Angaben ist die Durchführung der Anmeldung nicht möglich.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken sind von eingebetteten Beiträgen zu unterscheiden. Eine gewöhnliche Verlinkung stellt beim bloßen Aufruf unserer Website keine Verbindung Ihres Browsers zum verlinkten Netzwerk her. Erst wenn Sie dem Link folgen, rufen Sie das Angebot des jeweiligen Netzwerks auf. Für eingebettete LinkedIn-Beiträge gelten dagegen die oben beschriebenen Einwilligungsregeln.

Diese Erklärung betrifft die Verlinkung von unserer Website aus. Für die Verarbeitung durch die Plattformen beim Besuch ihrer Angebote gelten deren Datenschutzinformationen. Wenn Sie uns dort eine Nachricht senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben nach den im Abschnitt „Kontakt per Formular, E-Mail oder Brief“ beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen. Bitte verwenden Sie für vertrauliche Anliegen vorzugsweise unsere direkten Kontaktmöglichkeiten.

Empfänger, internationale Übermittlungen und Aufbewahrung

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff, die ihn zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Hinzu kommen die oben benannten Hosting-, Formular-, Kommunikations- und Inhaltsanbieter sowie erforderlichenfalls Dienstleister für die technische Betreuung und Veranstaltungsdurchführung. Bei einer gesetzlichen Verpflichtung können Daten an zuständige Behörden oder Gerichte übermittelt werden.

Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für solche Übermittlungen müssen zusätzlich zur jeweiligen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein. Die für die einzelnen Anbieter veröffentlichten Mechanismen und Fundstellen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

Ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO kann eine Übermittlung tragen, soweit der konkrete Empfänger und die konkrete Verarbeitung von ihm erfasst sind. Beim EU-US-Datenschutzrahmen setzt dies insbesondere eine einschlägige Zertifizierung des US-Empfängers voraus. Soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift, kommen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und erforderlichenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Eine Zustimmung im Cookie-Banner ersetzt diese Voraussetzungen nicht.

Informationen über die für unsere Übermittlungen maßgeblichen Garantien und eine Kopie der einschlägigen Vertragsgarantien können Sie über info@encourage-ventures.com anfordern. Die Verarbeitung bei Anbietern in eigener Verantwortung richtet sich zusätzlich nach deren verlinkten Datenschutzinformationen.

Für unsere Aufbewahrung gelten die bei den einzelnen Vorgängen beschriebenen Fristen und Kriterien. Wenn mehrere Zwecke zusammentreffen, werden Daten nach Ende des aktiven Verwendungszwecks nur noch für die verbleibende gesetzliche Pflicht oder den konkret erforderlichen Nachweis genutzt. Entfallen auch diese Gründe, löschen wir die Daten. Technische Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweils vorgesehenen Sicherungszyklen überschrieben; gelöschte Daten werden bei einer Wiederherstellung nicht wieder für den laufenden Betrieb freigegeben.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie können unrichtige Angaben berichtigen und unvollständige Angaben vervollständigen lassen.
Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.
Einschränkung nach Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung beschränken.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Für personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie ein strukturiertes, gängiges und maschinenlesbares Format verlangen. Soweit dies technisch machbar ist, können Sie außerdem verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerde und Kontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@encourage-ventures.com. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit ist die für den Sitz unseres Vereins zuständige Aufsichtsbehörde.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen und passen diese Datenschutzhinweise regelmäßig an, wenn sich rechtliche, technologische oder organisatorische Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Über Änderungen informieren wir auf unserer Website. Eine Änderung des Textes ersetzt keine neue Einwilligung, wenn eine solche für neue Zwecke oder Dienste erforderlich ist.